هناك حاجة إلى تفكير اقتصادي جديد في عصر المعلومات

المعلومات هي في الواقع البنية التحتية التي يعتمد عليها نشاط أي منظمة

في جوهرها، المعلومات هي في الواقع البنية التحتية التي يعتمد عليها نشاط أي منظمة. علاوة على ذلك، فإن المعلومات هي في الواقع الأساس الذي تقوم عليه جميع الأنشطة الاجتماعية والثقافية والاقتصادية. في المجتمع الغني بالمعرفة الذي نعيش فيه، مطلوب الاستخدام الذكي للمعلومات، حتى يحقق النشاط الاقتصادي النتائج المثلى. في الواقع، حتى في السنوات الماضية كان من المستحيل العمل دون أي تدفق للمعلومات، ولكن اليوم حجم المعلومات هائل للغاية، لدرجة أنها أصبحت نوعية في حد ذاتها، وهناك اليوم وعي غير مسبوق بالمعنى لمفهوم المعلومات.
يجب أن يتم الاستخدام الذكي للمعلومات مع إدراك أن استخدامها سيعتمد على مبررات اقتصادية. ويجب على المرء الاستفادة من المفاهيم الاقتصادية المقبولة مع تكييفها مع هذه الفترة، وإذا لزم الأمر، تطوير مفاهيم جديدة أيضًا. يجب على المنظمات، كما أصبحت أكثر تملقًا اليوم، أن تحافظ على إطار هرمي حتى لو تبنت أنماطًا تنظيمية جديدة.
لا يمكن لأي منظمة أن تعمل بدون وظائف التخطيط والوظائف التنفيذية. يتم تدفق المعلومات عبر قنوات اتصال عمودية وأفقية ثنائية الاتجاه. ينتقل التدفق الرأسي التنازلي للمعلومات من كبار صناع القرار إلى أرضية الهرم حيث يوجد هؤلاء المسؤولون الذين يقومون بالعمليات الأساسية أو الإنتاجية للمنظمة، ويبدأ التدفق الرأسي الصعودي للمعلومات عند أرضية الهرم و يصل إلى ذروته. يتضمن التدفق التصاعدي التقارير عن تقدم العمل ويشير التدفق التنازلي إلى وضع السياسات ومراقبة الجودة والالتزام بالجداول الزمنية وإنتاج السلع إلى الحد المطلوب والامتثال لطبيعة الاتصال الرسمي وغير الرسمي والمزيد.
تم تصميم التدفق الأفقي للمعلومات لتنسيق العمليات المختلفة، والنتيجة النهائية لها هي دمج العناصر المختلفة في التجميعات. كل نقطة خطوة في القناة الرأسية أو كل نقطة التقاء هي عقدة قرار. ويعتمد القرار المتخذ على نطاق المعلومات التي تصل إليه، وسرعة وصول المعلومات، والأهمية النسبية لكل عنصر من عناصر المعلومات. في ظاهر الأمر، يبدو أنه كلما زادت كمية المعلومات التي تصل إلى عقدة القرار وكلما كان وصولها أسرع، كلما كانت جودة القرار أفضل، ولكن هذا ليس هو الحال بالضرورة، للأسباب التالية:
و. عناصر مختلفة من المعلومات لها تكاليف مختلفة. ستكون هناك عناصر رخيصة وستكون هناك عناصر معلوماتية باهظة الثمن.

ب. عناصر مختلفة من المعلومات لها أهمية نسبية مختلفة. يمكن أن تكون هناك معلومات أساسية للغاية تكون تكلفة إنتاجها أو استرجاعها باهظة الثمن، ويمكن أن تكون هناك معلومات بديلة ولكن أرخص والعكس صحيح. يمكن أن تكون المعلومات الأقل أهمية باهظة الثمن، كما أن استبدال المعلومات يمكن أن يكون رخيصًا. ومن هنا الاستنتاج بأن قرار استخدام معلومة معينة يعتمد على أهميتها وتوافرها وتكلفتها.
ثالث. يتطلب إنتاج منتج معين قدرًا معينًا من عناصر المعلومات وليس أكثر من ذلك. ليس من الضروري الحصول على كافة المعلومات الموجودة لعملية الإنتاج.
رابع. يمكن أن ينشأ موقف حيث تصل عناصر المعلومات في وقت مبكر جدًا، وبالتالي فإنها ستسبب تحيزًا لدى صناع القرار وستكون النتيجة النهائية قرارًا خاطئًا.
من المؤكد أنه يمكن أن ينشأ موقف يصل فيه الكثير من المعلومات إلى عقدة القرار، ولكن بعضها فقط ذو صلة. إن القرار بشأن استخدام جزء معين من المعلومات هو أيضًا وظيفة لقانون تناقص الإنتاجية الحدية. وينبغي أن يؤخذ في الاعتبار ما إذا كان عنصر معين من المعلومات، يتجاوز حدًا معينًا، يضيف شيئًا مهمًا إلى عملية صنع القرار. هناك احتمال أن تكلفة استدعاء عنصر من المعلومات تزيد عن مقدار استخدامه. إن استخدام قانون تناقص الإنتاجية الحدية يمنع عقدة القرار من إغراقها بالكثير من المعلومات. يعتبر التدفق المستمر للمعلومات بكميات كبيرة بمثابة فيضان قد يؤدي إلى انهيار الأنظمة.
غالبًا ما يتم حظر أو انقطاع قنوات الاتصال لأسباب مختلفة. عندما لا تتدفق المعلومات على الإطلاق، أو يتباطأ معدل تدفقها، أو عندما يكون هناك ضغط تيار مرتفع للغاية في قناة الاتصال، فقد يتضرر الإنتاج في أفضل الأحوال وفي أسوأ الأحوال، الإدارات والأقسام و وفي بعض الأحيان قد تنهار حتى المنظمات، وهي ظاهرة يمكن العثور عليها في نظام إمدادات المياه. وكلما ارتفع هذا الانسداد عند نقطة التقاء في التسلسل الهرمي التنظيمي، كلما زاد ضرره، وذلك لأنه مع زيادة التسلسل الهرمي التنظيمي، تزداد أهمية القرارات المتخذة هناك. تعتمد تكلفة الضرر على موقع الانسداد في التسلسل الهرمي التنظيمي. لذلك، يجب عليك التصرف بسرعة لتحرير الانسداد. سيؤدي الفشل في اتخاذ الخطوات المناسبة إلى تراكم الضرر إلى حد أنه سيكون من الضروري بناء قناة تدفق جديدة.
وبنفس الطريقة التي يتم بها تعريف إجمالي الطلب على المستوى الكلي على أنه مجموع طلب المستهلك على السلع الاستهلاكية وطلب الأعمال على السلع الاستثمارية، فمن الممكن أيضًا الإشارة إلى الطلب الإجمالي على المعلومات على المستوى الجزئي. يتم تعريف إجمالي الطلب على المعلومات على أنه إجمالي عدد عناصر المعلومات المتداولة في المنظمة في فترة معينة. يوجد في المنظمة نوعان من عناصر المعلومات. أحد أنواع المعلومات هو جميع عناصر المعلومات التي يتم استخدامها مرة واحدة، سواء من قبل شخص واحد أو قسم أو قسم. النوع الثاني من المعلومات هو مجموع عناصر المعلومات التي يتم إعادة استخدامها لاحتياجات مختلفة كدالة لأهميتها في عمليات صنع القرار. المعلومات التي يتم إنتاجها في المنظمة أو الحصول عليها من مصادر خارجية، إعادة استخدامها أرخص لأنها موجودة بالفعل وتكلفتها الوحيدة هي تكلفة استرجاعها. لذلك، عندما تقوم بإجراء حساب دوري، يجب عليك أيضًا الرجوع إلى طبيعة التكاليف هذه. ولذلك فمن المستحسن استخدام المعلومات الموجودة قدر الإمكان لتقليل تكلفة إنتاجها.
شكل خاص من أشكال تدفق المعلومات هو الإنترنت. يمكن أحيانًا توفير هذه المعلومات مجانًا، وفي أحيان أخرى يتعين عليك الدفع مقابلها. نظرًا لأن المعلومات وفيرة جدًا في العديد من المجالات وفي بعض الأحيان لا حصر لها، فقد ينشأ موقف مفاده أنه حتى لو تم توفير المعلومات مجانًا، فإن العثور عليها يتطلب الكثير من الوقت. وهنا لا بد من استخدام مفهوم جديد وهو تكلفة استرجاع المعلومة. ولذلك، هناك حاجة إلى وظيفة تنظيمية مناسبة، وهذه هي المعلومات. كلما زاد استثمارك في تحديد موقع المعلومات، كلما زاد الوقت المطلوب لاستخدام الكمبيوتر، وكلما زادت مهارة المخبر، زادت تكلفة توظيفه. المخبر الماهر هو الذي يحدد موقع المعلومات المطلوبة في أقصر وقت ممكن والذي يستطيع تقديم خدماته إلى أكبر عدد ممكن من الطالبين في المنظمة.
إن توفير المعلومات المجانية مثل القدرة على تنزيل البرامج من الإنترنت يكون مصحوبًا بالترويج لمبيعات المنتجات المختلفة التي تأتي لدعم هذه البرامج. هذه في الواقع نسخة خاصة من فكرة المنتج التكميلي. بينما في المنتجات العادية، تأتي المنتجات التكميلية كدخل إضافي للمصنع الذي ينتجها، أما في مجال المعلومات فإن الجزء الأكبر من الدخل يعتمد فعليًا على المنتجات التكميلية.
إن تطبيق هذه القواعد في مختلف المنظمات والمؤسسات، مع الإشارة إلى جوانبها الكمية، يمكن أن يسمح بمزيد من التوصيف للكيانات المختلفة من حيث طريقة استخدام قنوات الاتصال المختلفة، والاستخدام الحكيم لها من وجهة نظر اقتصادية. .

https://www.hayadan.org.il/BuildaGate4/general2/data_card.php?Cat=~~~334612600~~~98&SiteName=hayadan